La ingeniosa técnica de plegado y escalado (que sólo puede hacerse a mano) permite ver las columnas de marcación de las semanas anteriores y posteriores de un trimestre al mirar la semana actual. Se trata de un sistema que se ha realizado aquí solo para poder llevar a cabo objetivos metódicos muy ambiciosos en un espacio muy reducido: planificación temporal prospectiva, por un lado, y control de finalización de los trabajos de seguimiento necesarios, reenvíos, etc., por otro. Sin embargo, la utilidad final del sistema también depende del ingenio a la hora de definir abreviaturas de marcado significativas y "habladas" y de la disciplina en su uso.

Cada semana tiene dos columnas anchas: hay cuatro filas por día para anotar actividades y citas. También hay una columna de marcado para cada una de estas cuatro filas, a la que se pueden asignar abreviaturas definidas por el usuario (por ejemplo, prioridad, reunión, viaje, hecho, seguimiento).