El sistema organizador X47 en formato A5 es el magnum opus de la gama X47. Dispone de un total de seis guías de resorte, cuatro de las cuales son para inserciones A5 en la cintura y una para inserciones A5 y A6 en la parte exterior derecha e izquierda, de modo que puede abrirse en forma de tríptico y albergar en su interior todo lo que facilita la organización de los asuntos profesionales y privados. Los cuatro mecanismos de la cintura alojan, por ejemplo, dos inserciones de calendario en las que se pueden anotar citas y tareas profesionales, mientras que la inserción de direcciones de la derecha almacena los datos de contacto y el mecanismo de la izquierda es ideal para el calendario mensual en formato A6. Al igual que el cuaderno A6, este calendario mensual puede engancharse, por supuesto, en el sistema X47 en formato A6 compatible con el bolsillo de la chaqueta, que también encontrará en nuestra gama.

El sistema de organización X47 del ex consultor de gestión Matthias Büttner surgió de su ajetreada y sociable vida profesional y rápidamente se convirtió en un sistema bien pensado de posibilidades y combinaciones. Las citas, direcciones, notas, etc. se guardan en cuadernillos individuales, que pueden fijarse al pliegue del lomo de la cubierta de cuero mediante una barra en carril de muelles.

Esto tiene la ventaja de que

• la cubierta rellena es mucho más delgada que una carpeta de anillas, en la que el diseño especifica un "grosor mínimo" (a saber, el del propio mecanismo de anillas más el grosor de la cubierta).

• los suplementos pueden utilizarse y escribirse casi hasta el centro de la carpeta.

• que los distintos "subsistemas" (calendario anual, planificador mensual, planificador semanal, cuadernos con distintas reglas) pueden reorganizarse en pocos pasos para adaptarse a las necesidades del día.

Tanto si se necesita el calendario anual, el mensual o el semanal detallado para el día siguiente (o incluso los tres), como cuál es la mejor regla para el papel de notas de hoy (¿hay que hacer bocetos o notas escritas?), se puede decidir y poner en práctica con la misma rapidez y, en contraste con la lógica de la carpeta de anillas, fácilmente en unidades funcionales completas. De este modo, sólo se lleva encima lo que realmente se necesita, no sólo hoy, sino también mañana, cuando las necesidades pueden ser completamente distintas.

Toda organización empieza con una herramienta. Esto debe tomarse al pie de la letra: El término griego "organon", al que en última instancia se remonta la palabra organización, no se refiere a otra cosa. Pero como sabemos, hay muchas herramientas, incluso cuando se trata de organización, y a menudo son herramientas digitales y aplicaciones que recopilan y gestionan direcciones, citas y notas, posiblemente incluso poniéndolas a disposición de todo el mundo a través de un cuco país digital en la nube (cloud). Esto puede gustarte y servirte, pero no es obligatorio. También existe una amplia gama de ayudas organizativas para los trabajadores analógicos más allá del teléfono móvil inteligente y más allá del ordenador portátil o la tableta PC, por lo que es interesante observar cómo el tamaño de estos sistemas analógicos se relaciona con el respectivo nivel de desarrollo técnico de los dispositivos electrónicos: Mientras que los calendarios de bolsillo y los cuadernos no podían ser lo suficientemente pequeños en el apogeo de los PDA (Personal Digital Assistant, recordarán los más veteranos) (razón por la cual se demandaban incluso formatos más pequeños que el A6 más grande, que seguía siendo compatible con los bolsillos de las chaquetas), el A5 se está convirtiendo cada vez más en el formato de escritorio más pequeño para ser tomado en serio en los tiempos del tablet PC. El sistema de organización analógico que aquí se ofrece ofrece ambos formatos, pero sobre todo impresiona por su concepto bien pensado y por el hecho de que sus módulos de sistema individuales pueden combinarse entre formatos.